Il funzionario parte da un atto precedente, lo adatta e controlla a mano riferimenti e modulistica. Gli errori formali emergono spesso solo alla firma.
IntelliPA
Il lavoro che IntelliPA fa ogni giorno negli uffici dell'ente: atti, normativa, domande dei colleghi e registri di conformità.
Caso d'uso · Soluzione chiavi in manoOggi Con IntelliPA
Determine e delibere pronte alla firma
Dalla pagina bianca a una bozza impostata sul template dell’ente.
Bozza pronta alla revisioneil RUP verifica e firma, non riparte da zero
IntelliPA prepara la bozza sul template dell’ente con i riferimenti normativi. Prima della firma il Revisore la rilegge e propone le correzioni.
Cos'è
Determine, delibere, capitolati, disciplinari e lettere d’invito seguono il template dell’ente, il Codice dei contratti pubblici e gli atti ANAC.
Riferimenti
D.Lgs. 36/2023 (Codice dei contratti pubblici); atti ANAC; template e regolamenti dell’ente.
Cosa mostra IntelliPA
bozza sul template dell’enteriferimenti al Codice dei contratticorrezioni proposte dal Revisore
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Normativa e atti ANAC per ogni ufficio
Una risposta con la fonte al posto della ricerca tra portali e faldoni.
Cinque ufficil’ente attiva in licenza quelli che gli servono
L’operatore cerca nei portali normativi, nei regolamenti e nelle delibere passate, spesso chiedendo a un collega.
IntelliPA risponde con il riferimento puntuale. Gli atti ufficiali ANAC sui contratti pubblici (bandi tipo, delibere, comunicati) sono riportati testualmente con la fonte. Gli obblighi differiti compaiono con il loro stato attuale. Per i Tributi nessuna decisione fiscale automatica.
Cos'è
Gare e Contratti, Protocollo, Servizi demografici, Tributi e Urbanistica hanno ciascuno template, regole di revisione e normativa propri.
Riferimenti
D.Lgs. 36/2023 e atti ANAC; DPR 445/2000 e CAD per il Protocollo; DPR 223/1989 e L. 1228/1954 per i Servizi demografici; L. 212/2000 per i Tributi; DPR 380/2001 per l’Urbanistica; TUEL e L. 241/1990 per tutti.
Cosa mostra IntelliPA
articolo del regolamentodelibere precedenti pertinentiatto ANAC testuale con la fonteobblighi differiti con lo stato attuale
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Assistente interno per i dipendenti
Domande su procedure, moduli e regolamenti, con la risposta nei documenti dell’ente.
Fonte citatain ogni risposta dell’assistente
Le domande passano da colleghi esperti, email interne o ricerche manuali. Il nuovo personale impiega settimane a orientarsi.
L’assistente risponde a partire dai documenti dell’ente e cita la fonte. Trova anche le decisioni del registro, ciascuna visibile solo all’ufficio a cui appartiene.
Cos'è
Molte domande quotidiane hanno risposta nei documenti dell’ente: quale modulo usare, come si applica una procedura, cosa prevede un regolamento.
Riferimenti
Documenti, regolamenti e registro delle decisioni dell’ente, indicizzati in sede.
Cosa mostra IntelliPA
procedura internamodulo da usareregolamento applicabiledecisione dell’ufficio citata
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Registri GDPR, NIS2 e AI Act al lavoro
Gli adempimenti seguiti sugli stessi documenti già indicizzati per gli atti.
24 oreper l’allerta precoce di un incidente significativo NIS2, 72 ore per la notifica
Registri in fogli di calcolo, DPIA in documenti a parte, procedure di notifica scritte una volta e poi dimenticate.
Una richiesta di accesso segue un processo guidato fino alla lettera di risposta, nel termine di un mese. Una DPIA riceve il parere di una seconda persona. Un incidente NIS2 segue il workflow 24/72h. Per un nuovo sistema AI l’AI propone la classe di rischio, una persona la conferma e da lì nasce la FRIA.
Cos'è
Ogni ente tiene il registro dei trattamenti e risponde alle richieste degli interessati. Alcuni enti rientrano nella NIS2. Chi usa sistemi AI deve sapere quali ricadono nell’alto rischio.
Riferimenti
Reg. (UE) 2016/679 (GDPR), artt. 12, 15-22, 30 e 35; D.Lgs. 138/2024 (NIS2); Reg. (UE) 2024/1689 (AI Act), artt. 26 e 27.
Cosa mostra IntelliPA
richiesta dell’interessato con il termineDPIA con il secondo parerenotifica NIS2 24/72hFRIA dall’inventario AI
Uffici, modelli e knowledge base si concordano sul vostro caso. La firma resta al RUP o al dirigente.