Il funzionario parte da un atto precedente, copia e adatta, controlla a mano i riferimenti normativi e la modulistica. Ogni passaggio è manuale e gli errori formali emergono spesso solo in fase di firma o di controllo.
IntelliPA
Determine e delibere pronte alla firma, knowledge base normativa multi-ufficio e assistente interno: l'AI generativa in sede, con il dato che resta nell'ente.
Caso d'uso · Soluzione chiavi in manoOggi Con IntelliPA
Determine e delibere pronte alla firma
Dalla pagina bianca a una bozza già impostata sul template dell’ente, con la congruenza verificata prima della firma.
Bozza pronta alla revisioneil RUP verifica e firma, non riparte da zero
IntelliPA genera la bozza sul template dell’ente, con i riferimenti al Codice dei contratti pubblici e alle linee guida ANAC, e la sottopone all’agente AI revisore, che segnala incongruenze e riferimenti obsoleti prima della firma del RUP.
Cos'è
Determine, delibere, capitolati, disciplinari e lettere d’invito sono atti vincolati: seguono il template dell’ente, il Codice dei contratti pubblici e le linee guida ANAC. Redigerli da zero e verificarne la congruenza prima della firma richiede tempo e attenzione.
Riferimenti
D.Lgs. 36/2023 (Codice dei contratti pubblici); linee guida ANAC; template e regolamenti dell’ente. Elaborazione in locale, Reg. (UE) 2016/679 (GDPR).
Cosa mostra IntelliPA
bozza sul template dell’enteincongruenze interneriferimenti normativi obsoleticontraddizioni ed errori formaliatti precedenti richiamati
Caso d'uso · Soluzione chiavi in manoOggi Con IntelliPA
Knowledge base normativa multi-ufficio
Dalla ricerca tra faldoni e portali a una risposta con la fonte, per Gare, Protocollo, Demografici, Tributi e Urbanistica.
On-premise, sulla vostra LANla knowledge base resta dentro l’ente
L’operatore cerca nei portali normativi, nei regolamenti comunali e nelle delibere passate, spesso a memoria o chiedendo a un collega. La risposta allo sportello dipende da chi è presente e da quanto tempo ha.
IntelliPA indicizza normativa, regolamenti comunali e delibere dell’ente e risponde con il riferimento puntuale. Configurazione dedicata per ufficio (Gare, Protocollo, Demografici, Tributi, Urbanistica), tutto sulla LAN.
Cos'è
Ogni ufficio lavora su un corpo normativo diverso: Codice dei contratti pubblici e ANAC per le Gare, regolamenti comunali e delibere precedenti per gli altri servizi. Trovare il riferimento giusto significa cercare tra normativa, regolamenti interni e atti già adottati.
Riferimenti
D.Lgs. 36/2023 (Codice dei contratti pubblici), linee guida ANAC, regolamenti comunali e delibere dell’ente. RAG sui documenti dell’ente, on-premise.
Cosa mostra IntelliPA
riferimento normativo puntualearticolo del regolamento comunaledelibere precedenti pertinentilinee guida ANAC applicabilifonte citata per ogni risposta
Caso d'uso · Soluzione chiavi in manoOggi Con IntelliPA
Assistente interno per i dipendenti
Un assistente AI sulla LAN dell’ente per domande su normativa, procedure e regolamenti, senza mandare nulla nel cloud.
Da 3 a 8 utenti in contemporaneaun assistente interno per gli uffici, senza cloud
Le domande su procedure e regolamenti passano da colleghi più esperti, email interne o ricerche manuali. Il nuovo personale impiega settimane a orientarsi tra atti e prassi dell’ente.
IntelliPA mette a disposizione un assistente AI interno via Open WebUI sulla LAN, che risponde su normativa, procedure e regolamenti a partire dai documenti dell’ente. Da 3 a 8 operatori in contemporanea, senza installazioni sui PC.
Cos'è
Molte domande quotidiane (come si applica una procedura, quale modulo usare, cosa prevede un regolamento) hanno risposta nei documenti dell’ente, ma trovarla richiede tempo. Un assistente interno riduce i tempi di ricerca e di formazione.
Riferimenti
Reg. (UE) 2016/679 (GDPR): i dati restano on-premise. LLM open weight (pesi aperti) eseguiti in locale, nessun training sui dati dell’ente. Percorso di acquisto tramite MePA / Consip.
Cosa mostra IntelliPA
risposta con la procedura internamodulo o template da usareregolamento applicabilepassaggi dell’iter amministrativoonboarding più rapido del personale
IntelliPA gira interamente in sede, sulla workstation dedicata: documenti e richieste non lasciano l'ente. La configurazione (uffici, modelli, knowledge base) si concorda sul vostro caso, e la firma resta al RUP o al dirigente.