Collega le fonti
Il referente autorizza le fonti da leggere. I connettori lavorano in sola lettura e in modo incrementale.
DataGovern
Dai documenti alle evidenze in cinque passaggi, con la decisione che resta al tuo team.
I 5 passaggi01 02 03 04 05
Configura obblighi e policy
Scegli normative, regole di settore e policy interne da presidiare. Regole, tassonomie e workflow si adattano alla tua azienda.
Gli agenti analizzano
Leggono e classificano documenti e registri, incrociano i requisiti e segnalano gap e rischi con la fonte collegata.
Prepara evidenze e adempimenti
Registri, documentazione e piano di remediation arrivano precompilati, pronti da validare.
Il team decide
Una persona approva ogni proposta. Ogni gap confermato diventa un compito con responsabile e scadenza.
Sotto il cofano
On-premise con LLM open weight
Piattaforma e modelli girano nella tua infrastruttura, con LLM open weight validati da noze ® eseguiti in locale. Gli agenti lavorano sui tuoi documenti e sui testi normativi e ogni risultato porta la fonte a fianco.
Componenti
Cosa c’è nella piattaforma
Fonti e connettori
Cartelle condivise e file server (SMB/Windows, NFS), mail (IMAP), repository WebDAV o S3 compatibili e sistemi con API REST/JSON. Le credenziali sono cifrate.
Permessi ereditati
I documenti da cartelle condivise e mail mantengono i permessi della fonte. Chi non può leggere un file alla fonte non lo vede in ricerca, citazioni, versioni ed export. I permessi non mappati non danno accesso.
Agenti automatici
Girano a calendario o su eventi: un nuovo documento, una voce di registro, una scadenza vicina. Propongono soltanto e ogni modifica la approva una persona.
Limiti degli agenti
Ogni automazione ha un proprio account con permessi minimi, limiti giornalieri e un arresto di emergenza.
Revisore e archivio
Il Revisore propone correzioni ai documenti e controlla anche ogni cella delle tabelle. Il documento corretto si scarica con le revisioni di Word o pulito oppure si salva in archivio, anche esterno. Documenti e pacchetti di export si salvano anche in PDF/A.
Content pack e plugin firmati
Basi di conoscenza, skill, registri e connettori aggiuntivi arrivano firmati e girano in sandbox, con il consenso del referente.
Come si colloca DataGovern
Rispetto agli altri approcci
| Approccio | Cosa fa | Copertura | Limite |
|---|---|---|---|
| Fogli Excel e documenti separati | Registri e checklist a mano | A ogni scadenza | Silos per normativa, evidenze da ricostruire |
| Consulenza tradizionale | Esperienza specialistica | A progetto | Puntuale, poco ripetibile tra un intervento e l’altro |
| Suite GRC cloud | Governance, rischio e compliance | In continuo | Dati su cloud, spesso fuori dall’UE |
| Chatbot AI generico | Aiuta a scrivere testo | Su richiesta | Nessun collegamento ai registri né audit trail |
| DataGovern | Agenti su documenti e processi, incrocio tra normative, evidenze precompilate | In continuo | Richiede un deploy iniziale e la configurazione sul tuo perimetro |