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noze al Dire & Fare presenta la dematerializzazione Stampa

Dire e Fare

noze presenta alla Fortezza da Basso dal 28 al 31 ottobre il proprio lavoro sulla dematerializzazione del processo di comunicazione scientifica.

Dire e Fare è la rassegna dedicata a chi, dentro e fuori l’Amministrazione pubblica, si impegna a promuovere la condivisione delle esperienze e l’integrazione delle risorse al servizio del cittadino.

Presentato in un laboratorio nello spazio e-Borgo, il sistema di noze dematerializza spostandoli sul web i processi che compongono una parte importante della comunicazione scientifica: abstract e poster, uno dei modi con cui uno scienziato di qualsiasi ambito presenta al mondo l’avanzamento e le novità del proprio lavoro.

Gli abstract sono i riassunti sintetici del lavoro e su questi il comitato scientifico si basa per valutare l’interesse del lavoro presentato, mentre i poster, su carta di dimensioni di circa 1x1,2 m, sono uno dei due modi di comunicare i risultati del lavoro scientifico (l’altro sono le comunicazioni orali).

All’interno di un sistema online per la gestione di associazioni ed eventi congressuali, il sistema per gli abstract porta online tutti i diversi passaggi che coinvolgono gli autori del lavoro, il comitato scientifico del congresso, la segreteria scientifica, la segreteria organizzativa e porta online i poster, rendendoli elettronici.

Il processo segue un calendario preciso durante il periodo di preparazione del congresso. I passaggi sono stati integrati in un solo sistema che aprendo o chiudendo le varie parti del sistema, fa procedere il lavoro degli attori coinvolti, eliminando tutti i passaggi su carta e la necessità di riunioni dei valutatori dei lavori.

Al termine della parte di valutazione, gli autori dei lavori vengono avvisati e possono procedere alla realizzazione del poster, sempre dallo stesso sistema online che consente a chi ha un lavoro approvato di accedere agli strumenti di editing e pubblicazione.

Questi in sintesi i passaggi del sistema Abstract e ePoster presentato da noze:

  • richiesta di abstract agli autori
  • invio degli abstract da parte degli autori, entro una scadenza
  • valutazione con punteggi, da parte di un comitato distribuito sul territorio (nazionale e/o extranazionale) per selezionare i lavori che saranno accettati e presentati
  • comunicazione agli autori dei risultati della valutazione, con l’accettazione o meno della comunicazione scientifica
  • preparazione del poster elettronico
  • preparazione dei volumi degli atti

noze dal 2004 ad oggi ha fatto evolvere questo sistema grazie al suo utilizzo durante congressi nazionali di società scientifiche e lo propone ora anche all’interno del nuovo sistema per Associazioni ed Eventi.