100 o 10.000 partecipanti? Il modulo Eventi è rivolto alla organizzazione di congressi, competizioni sportive, o altre riunioni: indipendentemente dal numero dei partecipanti sostiene la segreteria organizzativa durante la preparazione del'evento, nel suo svolgimento e nel periodo successivo.

Gli eventi congressuali sono gestiti da un solo sistema con un solo database: i dati sono così sempre collegati tra loro.

L'esigenza è:
Gestire un evento e i suoi visitatori online e su un unico sistema
Costruire il programma e il calendario dell'evento senza disseminare le informazioni
Mantenere informati i relatori e i partecipanti, con consenso sulla privacy o sulla pubblicazione del conytenuto degli interventi

Funzionalità

Registrazioni online e onsite
Calendario con: aule, giorni, ore, coordinatori relatori, eventi principali e singoli interventi
Pagamenti con carta di credito
Costruzione del programma preliminare e definitivo, testi per programma su carta
Abstract: workflow di invio, valutazione, mailing accettazione
Badge: assegnazione con diversi tipi, stampa su carta, RFID
Poster elettronici: inserimento, pubblicazione, premi
Servizi onsite durante l'evento: infrastruttura Sistemi informativi, rigenerazione badge smarriti, raccolta dati di presenze e passaggi
Servizi web: programma con calendario e dettagli, ricerca sul programma (relatori, temi, interventi, ...), consultazione poster elettronici
Dopo il congresso: statistiche, attestati di partecipazione (anche ECM) calcolati in base alle presenze, pubblicazione dei materiali presentati durante l'evento.