• noze su Facebook
  • noze su Twitter
  • feed image
Home > Funzionalità
Funzionalità Stampa E-mail

Alfresco, grazie alle sue componenti open, è una piattaforma modulare e flessibile alle esigenze degli utenti ed allo specifico work-flow. Ricerche sul campo hanno dimostrato che Alfresco consente un risparmio dell'89% su Microsoft Sharepoint e del 96% su altre applicazioni ECM. Lo studio è stato condotto su un campione di 1000 utenti ad un anno dalla configurazione. Con la riduzione dei budget per le risorse IT, al management di aziende ed organizzazioni sono richieste alte prestazioni, con mezzi limitati.

Alfresco software ha annunciato la realizzazione di Alfresco Enterprise Edition 3.0. In questa release sono presenti una nuova soluzione collaborativa di gestione dei contenuti, Alfresco Share, una implementazione draft di specifiche CMIS (Content Management Interoperability Services, un modello di dominio ed un insieme di API che possono essere utilizzate dalle applicazioni per lavorare con più sistemi enterprise di gestione dei contenuti.)

Alfresco Share

Alfresco permette alle organizzazioni di controllare i costi ed aumentare la produttività nei seguenti modi:

  • Lo sviluppo rapido permette un valore di business immediato: Le funzionalità Web 2.0 di Alfresco permettono alle organizzazioni di creare rapidamente e semplicemente soluzioni collaborative di gestione dei contenuti.
  • Alfresco supporta iniziative per il mantenimento della conoscenza, best practice e team virtuali: le organizzazioni possono creare team virtuali di collaborazione e lavoro distribuito, ed anche supportare iniziative per il mantenimento della conoscenza dei dipendenti e di accesso effettivo alle migliori fonti di informazione per implementare le best practice.
  • Costi ridotti a spese operative piuttosto che investimenti di capitale: il modello open Source di Alfresco permette ai clienti di implementare uno strumento di classe enterprise con una spesa limitata, evitando investimenti di capitale come accade per l'acquisto di costose licenze.
  • Ri-utilizzo di investimenti esistenti in hardware e software: gli open standard di Alfresco permettono alle organizzazioni di utilizzare gli investimenti già eseguiti in hardware e software.
  • Utilizzare le risorse esistenti: è possibile utilizzare le abilità di sviluppatori, Database administrator ed amministratori di sistema esistenti, grazie al codice aperto.
  • Creare velocemente nuove applicazioni per supportare i requisiti interni: Alfresco supporta lo sviluppo rapido di applicazioni con componenti prodotti utilizzando scripting leggeri e basati sugli standard, in opposizione agli stack proprietari che legano i clienti ad un unico venditore ed ai relativi costi di manutenzione.

Alfresco Enterprise Edition 3.0 include Alfresco Share, che è costruito sul repository di Alfresco ECM e consente una gestione dei contenuti collaborativa. Alfresco Share semplifica la raccolta, la condivisione e lo scambio di informazioni tra squadre virtuali, aumenta la produttività e riduce i requisiti di ampiezza di banda di rete ed il volume di email tra i membri di un project team. Le funzionalità di Alfresco Share:

  • Libreria di documenti: la capacità di scaricare contenuti bulk, thumbnails, visualizzatore flash, meta data, tags, multiselect e feed RSS rendono lo strumento facile da utilizzare
  • La funzionalità di ricerca permette agli utenti di cercare persone ed esperti con la stessa facilità con cui si cercherebbe un contenuto
  • Creare team virtuali per progetti e comunità, con membri interni ed esterni
  • Activity Feeds avvertono gli utenti di cosa sta cambiando in un progetto, o cosa è nuovo- essenzialmente dicendo”chi, cosa, quando e dove” per il contenuto che è stato scritto o aggiunto, commentato, in prossimità di date critiche o all'ingresso di nuovi membri
  • Dashboard personalizzata: usa una ricca interfaccia interattiva che permette agli utilizzatori di effettuare configurazioni diverse in base a ciò che è più importante per un ruolo e un progetto.
  • Creare contenuti usando i tool preferiti: wiki, blog, Microsoft Office
  • Sviluppo rapido di applicazioni: un ambiente di sviluppo rapido che usa scripting e componenti riutilizzabili
  • Architettura a n livelli: permette una scalabilità senza hardware o investimenti software e concilia più utilizzatori su risorse hardware esistenti
  • Draft CMIS: fornisce una piattaforma per sviluppare e testare applicazioni

Alfresco Enterprise Edition: permette alle organizzazioni di sostituire tecnologie costose con uno stack che include Red hat Enterprise Linux, Jboss Enterprise Application Enterprise Platform, JBoss Enterprise Application, JBoss Enterprise Portal Platform. Ora i sistemi Enterprise effettuano gestione dei documenti, gestione dei contenuti web e collaborazione con Alfresco share in un rapido modello di sviluppo con riduzione dei costi IT.

Alfresco Enterprise è il prodotto certificato Alfresco, disegnato per ambienti produttivi in aziende ed organizzazioni governative che stanno cercando applicazioni stabili e supportate. E' un sistema certicato ed offre lo SLA (Service Level Agreement).

Caratteristiche per gli utenti

  • Cruscotto personalizzato
  • Cruscotto condiviso con gli altri mebri del team: profili, attività, calendari, link utili
  • Segnalazione di eventuali variazioni al progetto
  • Ricerca di persone ed esperti per creare una base comune di conoscenza
  • Mantenimento efficace delle best practice, tramite individuazione di progetti simili ed esperti in settori di interesse
  • Ricerca efficiente tra tutti i contenuti (siti, blog, wikis)
  • Creazione dei contenuti con lo strumento preferito: Office, blogs, wikis
  • Condivisione dei contenuti via thumbnails, con un visualizzatore Flash, controllo delle modifiche
  • Creazione di discussioni su siti, documenti o argomenti specifici
  • Tagging dei contenuti
  • Calendario personale e calendari virtuali per il team con integrazione iCAl
  • Creare e rivedere contenuti nel blog del team e pubblicare con WordPress e TypePad

Caratteristiche per gli sviluppatori

  • Sviluppo veloce con componenti WebScript che utilizzano Java e Freemarker
  • Architettura REST
  • Supporto CMIS
  • Utilizzo di skills esistenti, senza la necessità di sviluppatori .NET e C#

Caratteristiche per gli amministratori

  • Architettura J2EE scalabile e clusterizzata
  • Sicurezza
  • Workflow integrato e gestione del ciclo di vita del contenuto
  • Sviluppo a n-livelli: supporto di molti utenti con costi minori e semplice partizione del software- database, repository, web application services, accesso dei clienti